BEM KM – UTM 2021 – Laman 21 – BEM KM – UTM KABINET KARYA CITA 2021

Open Recruitment Panitia PKKMABA Sakera 2019

Open Recruitment Panitia PKKMABA Sakera 2019

 

Pendaftaran Online : 28 Mei – 08 Juni 2019

Interview : 15 Juni – 16 Juni 2019

Tempat Interview : Gedung Auditorium Lt.2

Persyaratan Umum

  1. Mahasiswa Aktif UTM
  2. Hafal Mars UTM
  3. Memahami Tri Fungsi Mahasiswa dan Tri Dharma Perguruan Tinggi
  4. Memiliki Wawasan Tentang UTM (Seperti Rektorium, Dekanat,dll)
  5. Mempunyai Komitmen Tinggi
  6. Mampu Bekerja Tim
  7. IPK Minimal 2,75
  8. Menyiapkan Foto 3×4 berwarna, 2 lembar (Resmi berAlmamater)
  9. Mengisi Google Form Pendaftaran Online
  10. Mengisi Berkas Formulir dan Surat Pernyataan

Persyaratan Khusus

Sie Acara

  • Berpengalaman Menjadi Sie Acara
  • Mempunyai Komitmen yang Tinggi
  • Aktif dan Dapat Bekerjasama dengan Tim

Sie Kesekretariatan

  • Menguasai software microsoft word dan microrisoft excel
  • Tepat waktu dan cekatan

KPK

  • Mahasiswa Aktif UTM Minimal Semester 6
  • Sudah Pernah Menjadi KPK/Komdis/OA/Tim TT di Fakultas atau Universitas
  • Dapat Menjaga Marwah dan Nama Baik Panitia (Tidak Modus)

Sie L.O

  • Mahasiswa Aktif UTM Maksimal Semester 6
  • Siap mengayomi
  • Tanggap (fast respon)
  • Menjaga Marwah ( tidak modus)
  • Tepat Waktu dan Cekatan

Sie Kesekretariatan

  •  Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat permohonan dana, surat kontrak kerjasama, Surat peminjaman dan berbagai kegiatan keskretariatan yang relevan.
  • Membuat Surat Keputusan kepanitiaan PKKMB.
  •  Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
  •  Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan
  • Membuat tanda kepanitiaan seperti ID Card atau Name Card

Sie PDD

  • Minimal Mampu Menguasai Salah Satu Software, Corel Draw, Photoshop, Adobe Premier, dan After Effect
  • Mempunyai Kamera/ PC / Laptop Support Editing Foto dan Video

Sie Humas

  • Cakap Berkomunikasi dengan Berbagai Pihak
  • Berpenampilan Menarik

Sie Perlengkapan

  • Bekerja Keras dan Kerja Nyata
  • Mampu Bekerja Tim

Sie Kesehatan

  • Memahami dan Bisa Menerapkan Pengetahuan P3K

Sie Konsumsi

  • Jujur dan Bertanggung Jawab

 

TUGAS DAN TUPOKSI SETIAP SIE PKKMB SAKERA 2019

  • Sie acara
    a. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
    b. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya
    c. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
    d. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut
    e. Bertanggungjawab kepada ketua Panitia

 

  • Sie Kesekretariatan
    a. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat permohonan dana, surat kontrak kerjasama, Surat peminjaman dan berbagai kegiatan keskretariatan yang relevan.
    b. Membuat Surat Keputusan kepanitiaan PKKMB.
    c. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
    d. Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan
    e. Membuat tanda kepanitiaan seperti ID Card atau Name Card

 

  • Sie Humas
    a. Membuat media untuk mempublikasikan hal-hal yang mendukung kegiatan ( misalnya dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan) untuk menyebarkannya kepada pihak terkait.
    b. Merancang serta mendesain Katalog
    c. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan
    d. Membuat list kebutuhan dan anggaran yang terkait dengan promosi acara Bertanggungjawab kepada ketua panitia
    e. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang dapat mendukung kegiatan.

 

  • Sie Perlengkapan
    a. Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya, sebelumnya sudah dikoordinasikan dengan bidang lain terkait yang membutuhkan sarana perlengkapan

b. Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaanperalatan

c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatanperlengkapan kegiatan

d. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.

e. Melakukan tudas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.

f. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia

 

  • Sie Konsumsi
    a. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya
    b. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
    c. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
    d. Mengurus biaya konsumsi
    e. Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran
    f. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

 

  • Sie PDD (Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi)
    a. Membuat media publikasi kegiatan, Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video untuk dipublikasikan
    b. Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia dan berkoordinasi dengan sie lainnya secara kooperatif
    c. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia
    d. Membuat konsep tata ruang sesuai dengan konsep PKKMB.

 

  • Sie LO

a. Mengayomi
b. Memberikan bimbingan/pengarahan
c. Memberikan wawasan seputar kehidupan kampus dan kebangsaan

d. Menemani dalam mengerjakan penugasan

e. Melaporkan setiap keluhan (penyakit dll) mahasiswa baru

  • Sie KPK
    a. Menjaga keamanan dan ketertiban mahasiswa baru dan panitia selama acara PKKMB
    b. Memberikan penugasan
    c. Mengarahkan MABA supaya menciptakan kemanan dan ketertiban selama PKKMB

Interview

  • Melengkapi semua Persyaratan
  • Membawa Berkas Formulir yang Sudah di Sediakan dengan Map Berwarna Merah

 

  • Link Google Form Pendaftaran Online dan Berkas Formulir

(lebih…)

[SELAMAT DAN SUKSES] Alhamdulillah patut kita curahkan atas dilantiknya Rektor dan Wakil Rektor UTM berserta Jajarannya di aula Graha Utama lt.10 kemarin(21/5). Semoga setelah terlaksananya pelantikan mampu mengemban amanah kembali dan terus mengabdi untuk UTM yang lebih baik lagi. #bemkmutm Read more…